Menjadi kebutuhan dalam sebuah pekerjaan, email terkadang tidak hanya menjadi sarana komunikasi antara dua orang dalam dunia maya. Terkadang akan ada percakapan dengan skala besar atau yang akan mengaitkan banyak pembicara didalamnya. Mengirim email secara kolompokpun menjadi salah satu jalan untuk proses percakapan itu. Namun banyak orang merasa bahwa berkomunikasi melalui email secara berkelompok tentu tidak efisien. Ini sebabnya diciptakan banyak aplikasi chating yang bisa mengakomodir kebutuhan komunikasi secara tim tersebut, agar lebih mudah dan nyaman.
1. Flowdock
Untuk kita yang sering melakukan sebuah diskusi pribadi dalam wilayah internal, kita bisa menggunakan sebuah website atau tools yaitu Flowdock. Dengan menggunakan Flowdock ini kita bisa menghemat penggunaan email internal yang terkadang mendapatkan jawabannya juga dalam hitungan detik, bukan lagi menit atau jam. Ini tentu lebih efektif ketika kita menggunakan aplikasi chat internal untuk sesama karyawan. Flowdock juga mendukung pengiriman file ke sesama karyawan, sehingga kitapun bisa saling berbagi screen shot pekerjaan yang dikerjakan secara bersama dari jarak yang cukup jauh sekalipun.
2. Redbooth
Redboot adalah sebuah platform yang akan membantu kita dalam berkomunikasi secara grup dan yang menyediakan satu tempat untuk tugas – tugas bersama. Disini kita bisa saling berbagi file, menggunakan group chat, hingga melakukan conference video dengan kualitas HD. Redbooth sangat mudah digunakan dan juga fleksibel. Ini memungkinkan banyak tim dari suatu proyek atau perusahaan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Perusahaan ini didirikan di Barcelona, sekitar tahun 2008. Dan saat ini ia berkantor pusat di Redwood city, California.
3. Basecamp
Basecamp merupakan sebuah platform yang agak sedikit intuitif, ia memberikan kita kemungkinan untuk dapat menyimpan semua dokumen yang diperlukan dalam komunikasi tim di satu tempat untuk setiap proyek. Kita juga bisa memberikan sebuah notifikasi email yang masuk ke anggota tim, jika sesuatu yang penting untuk diperbaharui. Aplikasi ini dipilih karena banyak sekali pengguna email yang bisa tersesat dalam email back end mereka. Jadi ini bagus untuk yang membutuhkan sebuah manajemen proyek yang baik untuk mengatur segala sesuatunya.
4. P2 WordPress
P2 adalah sebuah tema yang ada di WordPress yang bisa kita gunakan untuk berkomunikasi secara internal dengan rekan kerja kita. Kita tidak perlu lagi mengirim email kepada semua anggota tim untuk berkomunikasi. Kita bisa membuat sebuah postingan blog, dengan begitu segala komunikasi kita akan mudah ditemukan dan bisa langsung dibalas.
5. Evernote dan Yammer
Evernote merupakan sebuah aplikasi yang bisa digunakan untuk saling berbagi catatan dan pesan. Ini secara dramatis akan membantu untuk mengurangi setiap kebutuhan untuk mengirimkan lampiran. Sedangkan Yammer adalah aplikasi yang digunakan untuk komunikasi bisnis yang tidak mendesak, seperti komunikasi tentang kegiatan sosial dan pengumuman biasa lainnya.
6. Atlassian
Atlassian merupakan sebuah aplikasi yang akan membantu kita dalam mengerjakan pekerjaan secara bersama – sama dalam satu tim. Disini kita akan diberikan sebuah halaman bersama dengan anggota lainnya. Akan ada beberapa daftar email atau percapakan, mulai dari yang sedang dikerjakan, yang akan dikerjakan/planning, masih dalam masa antrian, dan yang sudah selesai. Ini lebih memudahkan kita untuk bekerja secara bersamaan.
7. Hipchat
Aplikasi yang satu lagi adalah Hipchat. Ia memberikan kita kemudahan untuk berinteraksi dengan mudah bersama dengan anggota tim dalam unit kerja kita. Dalam satu halaman kita juga akan disuguhkan beberapa list label tim yang sedang kita miliki. Kita juga bisa berinteraksi melalui percakapan video. Jangan khawatir tentang percakapan yang Anda miliki, semuanya sudah memiliki keamanan dan penjagaan privacy yang hebat. Sehingga tidak perlu khawatir lagi dengan terjadinya kebocoran dalam percakapan penting Anda.
8. Skype
Siapa yang tidak mengenal aplikasi percakapan Skype. Skype sangat familiar dikalangan masyarakat yang sering melakukan percakapan baik pribadi maupun secara grup. Setiap karyawan akan memiliki salinan dari skype mereka. Dan dengan Skype kita bisa mengelompokkan masing – masing tim atau departemen dalam satu kelompok yang sama.
9. IDoneThis
Ketika Anda ingin mengirimkan daftar lengkap dari apa yang harus dikerjakan tim Anda pada hari tertentu, Anda bisa menggunakan aplikasi IDoneThis. Dengan perangkat ini Anda bisa mengkompilasi daftar ini dan mengirimkan laporan kepada seluruh tim keesokan harinya. Back end email sangat berkurang ketika semua orang dapat dengan mudah mengikuti kemajuan pekerjaan seluruh anggota timnya.
10. Google Hangouts
Dan yang terakhir adalah sebuah aplikasi atau platform yang benar – benar sudah tidak asing lagi ditelinga kita. Bagaimana tidak, Google Hangouts bisa Anda download secara gartis. Dengan menggunakan Google Hangouts, kita bisa melakukan percakapan secara bersamaan dengan orang banyak dan berbagi file dengan mereka. Video conference juga sangat mendukung kita untuk dapat berkomunikasi dengan baik bersama mereka.
Baca juga:
10 Aplikasi Messenger Paling Diminati
sumber : Media Bisnis Online Indonesia
Baca selengkapnya di --> 11 Aplikasi yang Membantu Anda Mengelola Email Internal dalam Percakapan
Share Artikel ini! »»
|
|
|
Tweet |
0 comments:
Post a Comment