Konfigurasi Mail di Outlook 2010

Outlook merupakan sebuah aplikasi bawaan dari Microsoft yang disediakan untuk media berkirim surat elektronik atau email. Bagi beberapa orang yang menggunakan Microsoft sebagai Operation System mereka tentu akan menemukan dan harus mensetting email di Outlook ini. Namun ternyata tidak semua orang mampu dan mudah mengoperasikan dan menjalankan fungsi dari Outlook ini sendiri. Dan berikut ini adalah langkah – langkah yang dapat digunakan untuk menambahkan akun email Anda ke Outlook adalah sebagai berikut:

1. Pertama, buka aplikasi Outlook 2010 milik Anda, setelah Outlook terbuka, pilih:

File > Info > Account Settings > Account Settings

2. Pilih New, untuk membuat folder email baru di Outlook 2010.

3. Kemudian akan tampil jendela baru Add New Account, lanjutkan dengan memilih E-mail Account, klik Next.

4. Lanjutkan dengan memilih Manually configure server settings or additional server types, klik Next.

5. Pilih Internet E-mail, klik Next.

6. Lanjutkan dengan mengisi form pada Internet E-mail Settings. Dengan tampilan seperti berikut:

a. User information

Your Name: isilah dengan nama Anda atau nama email Anda
E-mail Address: isilah dengan email anda@namadomain.com

b. Server information

Account Type: POP3
Incoming mail server: isilah dengan mail.namadomain.com
Outgoing mail server (SMTP): isilah dengan mail.namadomain.com

c. Login information

User Name: isilah sama email anda@namadomain.com
Password: isilah dengan password yang Anda gunakan untuk akun email Yahoo Anda.
aktifkan centang Remember password
Deliver new message to: pilih New Outlook Data File (ini adalah nama file yang nantinya menjadi database dar iseluruh email yang telah diunduh di aplikasi Outlook).
Test Account Settings: aktifkan centang Test Account Settings by clicking the Next Button.

7. Lanjutkan dengan meng-klik More Settings, akan tampil jendela baru yang disebut Internet E-mail Settings, disini ada beberapa fitur yang perlu Anda setting agar dapat berfungsi dengan baik.

8. Pada tab General, isilah Mail Account dengan Nama Anda atau Nama Email Anda.

9. Pada tab Outgoing Server, aktifkan centang My outgoing server (SMTP) requires authentication, dan pilihlah Use same settings as my incoming mail server.

10. Pada fitur Delivery di tab Advanced, Anda dapat meng-aktif-kan centang Leave a copy of messages on the server, yang berarti sistem akan tetap membiarkan email asli tetap berada pada akun di domain Anda yang terdapat di server hosting, bila centang ini di-nonaktif-kan, maka semua email di akun Gmail yang terletak di server hosting akan di-pindahkan semua ke Outlook tanpa menyisakan backup pada server.

11. Anda juga dapat memerintahkan account mail di server hosting untuk menghapus email di server server hosting, misalnya Anda meng-aktif-kan fitur Remove from server after 14 days, maka nantinya di akun email yang berada di server hosting yang tersisa hanya email – email yang berumur 14 hari dari sekarang. Setelah selesai lanjutkan dengan meng-klik OK.

12. Setelah itu, Anda tinggal melanjutkan dengan meng-klik Next, dan Outlook akan melakukan tes konfigurasi pada akun email domain Anda dan Outlook, bila tes yang dilakukan telah dijawab seperti gambar di bawah, maka akun email sudah ter-setting dengan benar dan Anda sudah berhasil mengkonfigurasikan email Anda dengan aplikasi Microsoft Outlook 2010.